PRECISAZIONE AMMINISTRAZIONE COMUNALE SU NORME SICUREZZA AL PALAZZO DEI CONGRESSI.

ORVIETO – 16 gennaio 2018 – In merito ad alcune notizie di stampa riferite all’introduzione della prescrizione di ulteriori misure di sicurezza in occasione dello svolgimento di convegni ed eventi di spettacolo presso la struttura del Palazzo del Capitano del Popolo / Centro Congressi di Orvieto e al fine di non ingenerare inutili allarmismi, il Sindaco e l’Assessore ai Lavori Pubblici precisano che:

• Dal verbale della Commissione Intercomunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, presieduta dall’Assessore ai Lavori Pubblici su delega del Sindaco di Orvieto e alla presenza di: VV.F., ARPA, ASL, Polizia Municipale e i Tecnici Comunali per gli aspetti impiantistici e strutturali, risulta che la stessa Commissione si è espressa per dare l’agibilità all’edificio da adibire ad auditorium e sala convegni come da progetto approvato dal Comando dei Vigili del Fuoco.

• Il suddetto Comando Provinciale prescrive che la Sala Etrusca non dovrà essere utilizzata in contemporanea alle altre due sale e che la capienza massima è di 99 persone;

• Si potrà utilizzare contemporaneamente la Sala dei Quattrocento e la Sala Expo a condizione che le persone presenti nel contempo nelle due sale non superino il numero massimo di 330 persone, fermo restando i limiti di capienza per ciascuna singola sala che è di 270 persone per la Sala Expo e 330 per la sala dei Quattrocento;

• Relativamente alla sicurezza per la prevenzione incendi, in caso di necessità e durante lo svolgimento di una situazione di emergenza, non essendo presenti all’interno della struttura monumentale del Palazzo Capitano del Popolo i cosiddetti “spazi di calma” per lo stazionamento di soggetti disabili, lo stesso Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco propone la presenza di una vigilanza dei VV.F. composta da tre unità che potrà portare assistenza a queste persone.

I rappresentanti dell’Amministrazione Comunale, infine, sottolineano che dopo molti anni, a seguito di una serie di interventi di adeguamento alle norme sulla sicurezza, dal 2015 la struttura del Centro Congressi di Orvieto ha l’agibilità della Commissione Pubblico Spettacolo e dei Vigili del Fuoco, pertanto è una struttura assolutamente in regola.

In riferimento, inoltre, alla presunta mancanza di strategia di sviluppo del turismo congressuale, il Sindaco e l’Assessore al Turismo precisano che:

• L’Amministrazione Comunale sin dal proprio insediamento ha espresso la volontà di rivolgersi al mercato degli operatori del settore ed aveva esperito un procedimento ad evidenza pubblica per l’esternalizzazione della gestione del Palazzo dei Congressi. Come è noto, alcuni mesi fa, il Consiglio Comunale, con voto trasversale, ha dichiarato non di pubblico interesse la proposta di project financing scaturita dalla gara. Preso atto di ciò, l’Esecutivo sta valutando soluzioni alternative, anche sulla scorta di ulteriori studi e relazioni aggiornate.

• Ovunque si svolgano congressi ed eventi rilevanti, i responsabili sostengono le spese di organizzazione, che includono – presso ogni città con caratteristiche paragonabili ad Orvieto – gli oneri per parcheggi, tassa di soggiorno e altri servizi. Oneri che ad Orvieto sono meno incisivi che altrove. Peraltro, dagli operatori non risulta ad oggi mai pervenuta alcuna richiesta e/o proposta strutturata per particolari agevolazioni concernenti l’attività congressuale; né tali oneri sono mai stati indicati o menzionati come fattore ostativo alla presenza di congressi ad Orvieto, essendo viceversa evidenti altre criticità.

fonte: ufficio stampa comune di orvieto